Privacybeleid Collegium Illustrissimum Hermandad (CIH) en Stichting Oud Geld (SOG)

Ook uw CIH en SOG hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

CIH en SOG houden zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• ieders persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in dit Privacybeleid;
• verwerking van ieders persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om ieders uitdrukkelijke toestemming als dat nodig is voor de verwerking van ieders persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van ieders persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van ieders rechten omtrent persoonsgegevens, iedereen hierop willen wijzen en deze respecteren.

CIH en SOG zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. CIH en SOG verwerken persoonsgegevens met het doel te communiceren met de leden van CIH en/of begunstigers van SOG, bijvoorbeeld door het versturen van digitale berichten over activiteiten en initiatieven van CIH en SOG. Indien een lid van het CIH en/of begunstiger van SOG na het doornemen van dit Privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

CIH en SOG verklaren dat zij nooit persoonsgegevens van leden van het CIH en/of begunstigers van SOG, die noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor wij die gegevens hebben gekregen, doorgeven aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Voor het versturen van digitale berichten maken CIH en SOG gebruik van MailChimp. In dat kader worden de namen en e-mailadressen van leden van CIH en/of begunstigers van SOG gedeeld met MailChimp.

Opslag en beheer van de persoonsgegevens van de leden (ledenbestand- en administratie) vindt plaats in een beveiligd CRM-systeem dat wordt beheerd door de Praefectuur van het CIH en het bestuur van SOG. Bij het digitaal beheren van de persoonsgegevens in het CRM-systeem van CIH en SOG wordt een beveiligde verbinding gebruikt (https) om te voorkomen dat onbevoegde derden kunnen meelezen.

Alle bestuursleden van CIH en SOG verklaren de persoonsgegevens in de ledenadministratie geheim te houden. CIH en SOG verklaren dat alle persoonsgegevens worden vernietigd nadat de overeenkomst op grond waarvan die gegevens zijn verkregen verlopen of opgezegd is (opzegging) of de toestemming daarvoor is ingetrokken.

Op het aanmeldingsformulier kan een aankomend lid van het CIH en/of begunstiger van SOG aangeven al dan niet akkoord te gaan met de ontvangst van berichten van CIH en SOG. Voor ontvangst van individuele berichten over zaken gerelateerd aan het doel en activiteiten van CIH en SOG wordt geen toestemming gevraagd omdat dat valt onder de communicatie gericht op het doel van CIH en SOG.

U kunt te allen tijde uw persoonsgegevens inzien, aanvullen, wijzigen of verwijderen via het CRM-systeem: https://crm.hetcollegium.nl.

Contactgegevens voor uw vragen:
CIH: praefectuur@hetcollegium.nl
SOG: oudgeld@hetcollegium.nl